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Nos missions / Solution internes / Audit

Archivex est à même d'effectuer l'audit de votre système d'archivage et de proposer des solutions adaptées à vos besoins. Nous rédigeons pour vous des outils de gestion, tels que plan de classement, calendrier de conservation, inventaires et procédures.
L'audit doit vous permettre d'avoir une vision claire de l'état actuel de votre gestion des dossiers et vous proposer des solutions concrètes en vue de rendre cette gestion conforme aux exigences réglementaires, organisationnelles et archivistiques.

Cette analyse a pour objectif de vous aider à répondre aux questions suivantes :

  • Quels documents doivent être conservés et combien de temps ?
  • Quels documents doivent être conservés dans l'entreprise ?
  • Quels documents peuvent être externalisés ?
  • Quels documents peuvent être éliminés?
  • Quelles sont les fréquences de consultation ?
  • Dans quel format doit être conservé ce document ? Papier ou électronique ?
  • Est-il conservé par un autre service ?
  • Combien de temps conserver chaque copie ?
  • Mes documents sont-il en sécurité ?
  • Qui est responsable du classement et de l’archivage pour chaque entité ?
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